Sistema de contabilidad. Los métodos y registros establecidos para identificar, ensamblar, analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de un gobierno y mantener la rendición de cuentas por los activos y pasivos relacionados.
Base de acumulación. El registro de los efectos financieros sobre un gobierno de las transacciones y otros eventos y circunstancias que tienen consecuencias en efectivo para el gobierno en los períodos en los que ocurren esas transacciones, eventos y circunstancias, en lugar de solo en los períodos en los que se recibe o paga el efectivo. por el Gobierno.
Impuesto ad valorem. Un impuesto basado en el valor (por ejemplo, un impuesto sobre la propiedad).
Presupuesto anual. Un presupuesto aplicable a un solo ejercicio fiscal.
Presupuesto Apropiado. La autoridad de gasto creada por los proyectos de ley u ordenanzas de apropiación, que se sancionan como ley, y los ingresos estimados relacionados. El presupuesto asignado incluiría todas las reservas, transferencias, asignaciones, asignaciones suplementarias y otros cambios legislativos y ejecutivos legalmente autorizados.
Apropiación. Autorización legal otorgada por un órgano legislativo para realizar gastos y contraer obligaciones con fines específicos. Por lo general, una asignación está limitada en cuanto a la cantidad y el tiempo que puede gastarse.
Valoración Tasada. Una valoración establecida sobre bienes raíces u otra propiedad por un gobierno como base para recaudar impuestos.
BARRAS. Sistema de elaboración de informes, contabilidad y presupuestos. Se refiere a las normas contables establecidas por la Oficina del Auditor del Estado de Washington, incluido un plan de cuentas prescrito.
Base de Contabilidad. Un término utilizado en referencia a cuándo los ingresos, gastos, gastos y transferencias, y los activos y pasivos relacionados, se reconocen en las cuentas y se informan en los estados financieros. Específicamente, se relaciona con la oportunidad de las mediciones realizadas, independientemente de la naturaleza de la medición, ya sea en el método de efectivo o de acumulación.
Beneficios. Costos pagados por la Ciudad en nombre de sus empleados. Los ejemplos incluyen: seguro médico y dental, jubilación, compensación diferida, seguro de vida y compensación laboral.
Presupuesto. Un plan de operación financiera que incluye una estimación de los gastos propuestos para un período determinado y los medios propuestos para financiarlos. Usado sin ningún modificador, el término generalmente indica un plan financiero para un solo año fiscal.
Documento de presupuesto. El instrumento utilizado para presentar un programa financiero integral al órgano rector correspondiente. El documento presupuestario suele constar de tres partes. La primera parte contiene un mensaje de la autoridad presupuestaria, junto con un resumen de los gastos propuestos y los medios para financiarlos. El segundo consiste en anexos que respaldan el resumen. Estos cuadros muestran en detalle los ingresos y gastos reales de los últimos años y otros datos utilizados para hacer las estimaciones. La tercera parte se compone de borradores de las medidas de apropiación, ingreso y endeudamiento necesarias para la ejecución del presupuesto.
Mensaje de presupuesto. Una discusión general del presupuesto propuesto tal como lo presenta por escrito la autoridad que elabora el presupuesto al cuerpo legislativo. El mensaje presupuestario debe contener una explicación de las principales partidas presupuestarias, un resumen de la experiencia financiera real del gobierno durante el período anterior y su estado financiero al momento del mensaje, y recomendaciones sobre la política financiera para el próximo período.
Control presupuestario. El control o gestión de un gobierno o empresa de acuerdo con un presupuesto aprobado para mantener los gastos dentro de los límites de las asignaciones disponibles y los ingresos disponibles.
Bienes de capital. A largo plazo activos, normalmente superiores a $1,000 en valor y con una vida útil de más de uno o dos años, tales como equipos informáticos importantes, edificios y terrenos.
Los gastos de capital. Gastos de recursos financieros corrientes para construir o adquirir bienes de capital. Según la base contable de acumulación modificada, estos activos adquiridos aparecen como gastos en los estados financieros; sin embargo, según el modelo de información actual, estos activos adquiridos se reconocen como activos en los estados financieros básicos.
Plan de mejora de capital. Un plan de gastos de capital que se realizará cada año durante un período fijo de años para satisfacer las necesidades de capital que surjan del programa de trabajo a largo plazo u otras necesidades de capital. Establece cada proyecto u otro gasto contemplado en el cual el gobierno debe participar y especifica los recursos que se estima estarán disponibles para financiar los gastos proyectados.
Fondo de proyectos de capital. Un fondo creado para dar cuenta de los recursos financieros que se utilizarán para la adquisición o construcción de importantes instalaciones de capital.
Deuda. Una obligación resultante del préstamo de dinero o de la compra de bienes y servicios. Las deudas de los gobiernos incluyen bonos, garantías de tiempo y pagarés.
Fondo de servicio de la deuda. Un fondo establecido para contabilizar la acumulación de recursos y el pago del principal e intereses de la deuda general a largo plazo.
Impuestos Morosos. Los impuestos que queden impagos a partir de la fecha a la que se adjunte una sanción por falta de pago. A pesar de que la sanción puede ser condonada posteriormente y una parte de los impuestos puede reducirse o cancelarse, los saldos impagos continúan siendo impuestos en mora hasta que sean reducidos, cancelados, pagados o convertidos en gravámenes fiscales.
Gravamen. Compromisos por contratos no ejecutados de bienes o servicios.
gastos Disminuciones en los recursos financieros netos. Los gastos incluyen los gastos operativos corrientes que requieren el uso presente o futuro de los activos corrientes netos, el servicio de la deuda y los desembolsos de capital, y las subvenciones intergubernamentales, los derechos y los ingresos compartidos.
Año fiscal. Un período de 12 meses al que se aplica el presupuesto operativo anual y al final del cual un gobierno determina su posición financiera y los resultados de sus operaciones.
Activos fijos. Activos tangibles de larga duración obtenidos o controlados como resultado de transacciones, eventos o circunstancias pasadas. Los activos fijos incluyen edificios, equipos y mejoras que no sean edificios ni terrenos.
Fondo. Una entidad fiscal y contable con un conjunto de cuentas autoequilibradas en el que se registran y segregan el efectivo y otros recursos financieros, y los pasivos relacionados y el patrimonio residual, o saldos, y sus cambios, para llevar a cabo actividades específicas o lograr ciertos objetivos de acuerdo con con regulaciones especiales, restricciones o limitaciones.
Saldo de fondos. La diferencia entre los activos de fondos y los pasivos de fondos de fondos fiduciarios gubernamentales y similares.
Fondo General. El fondo solía contabilizar todos los recursos financieros, excepto aquellos que debían contabilizarse en otro fondo.
Deuda General a Largo Plazo. Deuda a largo plazo que se espera pagar con fondos gubernamentales
Bonos de Obligación General. Bonos emitidos cuyo reembolso está comprometido con la plena fe y crédito de la ciudad.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Normas y directrices mínimas uniformes para la contabilidad y los informes financieros. El principal organismo autorizado en la aplicación de GAAP a los gobiernos estatales y locales es la Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno.
Fondos Gubernamentales. Los fondos generalmente se utilizan para dar cuenta de las actividades respaldadas por impuestos. Hay cinco tipos diferentes de fondos gubernamentales, de los cuales la ciudad utiliza cuatro de ellos. El fondo general es el principal fondo de funcionamiento de la ciudad. Los fondos de ingresos especiales se utilizan para contabilizar los ingresos de fuentes específicas que se utilizarán para fines legalmente restringidos, pero normalmente no para grandes proyectos de capital. Los fondos del servicio de la deuda son para la acumulación de recursos para pagar el capital y los intereses de la deuda general a largo plazo de la Ciudad. Los fondos del proyecto de capital se utilizan para la adquisición o construcción de importantes instalaciones de capital.
Nivel Legal De Control Presupuestario. El nivel en el que gastar en exceso de los montos presupuestados sería una violación de la ley.
Nivel De Control Presupuestario. Uno de los tres posibles niveles de autoridad y control presupuestario a los que pueden estar sujetos las organizaciones, programas, actividades y funciones. Estos niveles de control presupuestario son (a) presupuesto asignado, (b) proceso presupuestario no asignado legalmente autorizado o (c) actividades financieras no presupuestadas, que no están sujetas al presupuesto asignado y al proceso de asignación o a ningún proceso presupuestario no asignado legalmente autorizado. -Proceso apropiado de revisión y aprobación del presupuesto, pero siguen siendo relevantes para una buena gestión y supervisión financiera.
Exacción. (1) (verbo) Imponer impuestos, gravámenes especiales o cargos por servicios para el apoyo de las actividades del gobierno. (2) (Sustantivo) La cantidad total de impuestos, evaluaciones especiales o cargos por servicios impuestos por un gobierno.
Base de acumulación modificada. La base de contabilidad asociada con el enfoque de medición del tipo de fondo gubernamental. De acuerdo con él, los ingresos y otros recursos financieros se reconocen cuando se vuelven susceptibles de acumulación, es decir, cuando se vuelven "medibles" y "disponibles" para financiar los gastos del período corriente. Los gastos se reconocen cuando se incurre en el pasivo del fondo, excepto por los inventarios de materiales y suministros que pueden considerarse gastos cuando se compran o cuando se usan. Todos los fondos gubernamentales, fondos fiduciarios consumibles y fondos de agencias se contabilizan utilizando la base contable de acumulación modificada.
Presupuesto operativo. Planes de gastos corrientes y los medios propuestos para financiarlos. El presupuesto operativo anual es el principal medio por el cual se controla la mayoría de las actividades de financiamiento, adquisición, gasto y prestación de servicios de un gobierno. Por lo general, la ley exige el uso de presupuestos operativos anuales. Sin embargo, aun cuando no lo exija la ley, los presupuestos operativos anuales son esenciales para una buena gestión financiera y deben ser adoptados por todos los gobiernos.
Transferencias Operativas. Todas las transferencias entre fondos que no sean transferencias de capital residual (por ejemplo, transferencias legalmente autorizadas de un fondo que recibe ingresos al fondo a través del cual se gastarán los recursos).
PAGSPresupuesto del programa. Un presupuesto en el que los gastos se basan principalmente en programas de trabajo y, en segundo lugar, en el carácter y la clase de objeto.
Tipos de fondos propios. A veces denominada determinación de ingresos o fondos de tipo comercial, la clasificación se utiliza para dar cuenta de las organizaciones y actividades en curso de un gobierno que son similares a las que se encuentran a menudo en el sector privado. Los GAAP usados son generalmente aquellos aplicables a negocios similares en el sector privado y el enfoque de medición está en la determinación de la utilidad neta, la posición financiera y los cambios en la posición financiera.
Ingresos. (1) Aumentos en los activos circulantes netos de un tipo de fondo gubernamental que no sean reembolsos de gastos ni transferencias de capital residual. Además, el producto de la deuda general a largo plazo y las transferencias operativas se clasifican como “otras fuentes de financiamiento” en lugar de como ingresos. (2) Aumentos en los activos totales netos de un tipo de fondo propio provenientes de devoluciones de gastos, aportes de capital y transferencias de capital residual. Asimismo, las transferencias de explotación se clasifican por separado de los ingresos.
Evaluaciones Especiales. Un gravamen obligatorio hecho contra ciertas propiedades para sufragar todo o parte del costo de una mejora o servicio de capital específico que se considera que beneficia principalmente a esas propiedades.
Fondo de Ingresos Especiales. Un fondo utilizado para contabilizar los ingresos de fuentes de ingresos específicas (que no sean fideicomisos fungibles o grandes proyectos de capital) que están legalmente restringidos a gastos para propósitos específicos. Los GAAP solo requieren el uso de fondos de ingresos especiales cuando lo exige la ley.
Impuestos. Cargos obligatorios recaudados por un gobierno para financiar servicios prestados para el beneficio común. Este término no incluye cargos específicos contra personas o propiedades en particular para beneficios actuales o permanentes, tales como evaluaciones especiales. El término tampoco incluye cargos por servicios prestados únicamente a quienes pagan dichos cargos (por ejemplo, cargos por servicios de alcantarillado).
Ordenanza de recaudación de impuestos. Una ordenanza a través de la cual se recaudan impuestos.
Tasa de impuesto. El monto del impuesto establecido en términos de una unidad de la base imponible (por ejemplo, monto especificado por $1,000 del avalúo tasado de la propiedad imponible).
Límite de tasa de impuestos. La tasa máxima a la que un gobierno puede imponer un impuesto. El límite puede aplicarse a los impuestos recaudados para un propósito particular oa los impuestos impuestos para todos los propósitos, y puede aplicarse a un solo gobierno oa una clase de gobiernos que operen en un área particular. Los límites generales de la tasa impositiva generalmente restringen los gravámenes para todos los fines y de todos los gobiernos, estatales y locales, que tengan jurisdicción en un área determinada.
