Hệ thống kế toán. Các phương pháp và hồ sơ được thiết lập để xác định, tập hợp, phân tích, phân loại, ghi chép và báo cáo các giao dịch của chính phủ và để duy trì trách nhiệm giải trình đối với các tài sản và nợ phải trả liên quan.
Cơ sở Tích lũy. Việc ghi lại các ảnh hưởng tài chính đối với chính phủ của các giao dịch và các sự kiện và hoàn cảnh khác có hậu quả bằng tiền mặt đối với chính phủ trong các thời kỳ mà các giao dịch, sự kiện và hoàn cảnh đó xảy ra, thay vì chỉ trong các thời kỳ mà tiền mặt được nhận hoặc thanh toán bởi chính phủ.
Thuế Ad Valorem. Một loại thuế dựa trên giá trị (ví dụ: thuế tài sản).
Ngân sách hàng năm. Ngân sách áp dụng cho một năm tài chính.
Ngân sách được phân bổ. Cơ quan chi tiêu được tạo ra bởi các dự luật hoặc sắc lệnh phân bổ, được ký kết thành luật và các khoản thu ước tính liên quan. Ngân sách được phân bổ sẽ bao gồm tất cả các khoản dự trữ, chuyển nhượng, phân bổ, trích lập bổ sung và các thay đổi khác về lập pháp và hành pháp được ủy quyền hợp pháp.
Sự chiếm đoạt. Một ủy quyền hợp pháp do cơ quan lập pháp cấp để thực hiện các khoản chi tiêu và thực hiện các nghĩa vụ cho các mục đích cụ thể. Việc chiếm đoạt thường bị giới hạn về số lượng và thời gian mà nó có thể được sử dụng.
Định giá Đánh giá. Chính phủ định giá bất động sản hoặc tài sản khác để làm cơ sở cho việc đánh thuế.
THANH. Lập ngân sách, Kế toán & Hệ thống Báo cáo. Đề cập đến các quy tắc kế toán do Văn phòng Kiểm toán Tiểu bang Washington thiết lập, bao gồm một sơ đồ tài khoản theo quy định.
Cơ sở của Kế toán. Một thuật ngữ được sử dụng để chỉ khi các khoản thu, chi, chi phí và chuyển nhượng - và các tài sản và nợ phải trả liên quan - được ghi nhận trong tài khoản và được báo cáo trong báo cáo tài chính. Cụ thể, nó liên quan đến thời gian của các phép đo được thực hiện, bất kể bản chất của phép đo, trên tiền mặt hay phương pháp cộng dồn.
Lợi ích. Các chi phí do Thành phố trả thay cho nhân viên của mình. Ví dụ bao gồm: bảo hiểm y tế và nha khoa, hưu trí, bồi thường hoãn lại, bảo hiểm nhân thọ và bồi thường cho người lao động.
Ngân sách. Một kế hoạch hoạt động tài chính bao gồm một ước tính về các khoản chi tiêu được đề xuất cho một thời kỳ nhất định và các phương tiện tài trợ được đề xuất cho chúng. Được sử dụng mà không có bất kỳ bổ ngữ nào, thuật ngữ này thường chỉ ra một kế hoạch tài chính cho một năm tài chính duy nhất.
Tài liệu Ngân sách. Công cụ này được sử dụng để trình bày một chương trình tài chính toàn diện cho cơ quan chủ quản. Tài liệu ngân sách thường bao gồm ba phần. Phần đầu tiên có một thông điệp từ cơ quan lập ngân sách, cùng với một bản tóm tắt về các khoản chi tiêu được đề xuất và các phương tiện tài trợ cho chúng. Thứ hai bao gồm lịch trình hỗ trợ tóm tắt. Các lịch trình này hiển thị chi tiết các khoản thu, chi thực tế trong năm qua và các dữ liệu khác được sử dụng để lập dự toán. Phần thứ ba bao gồm các dự thảo về các biện pháp trích lập, thu chi và đi vay cần thiết để ngân sách có hiệu lực.
Thông báo Ngân sách. Một cuộc thảo luận chung về ngân sách đề xuất do cơ quan lập ngân sách trình bày bằng văn bản với cơ quan lập pháp. Thông điệp ngân sách cần có giải thích về các hạng mục ngân sách chính, phác thảo kinh nghiệm tài chính thực tế của chính phủ trong giai đoạn vừa qua và tình trạng tài chính của chính phủ tại thời điểm thông báo, và các khuyến nghị liên quan đến chính sách tài chính cho giai đoạn tới.
Kiểm soát ngân sách. Sự kiểm soát hoặc quản lý của chính phủ hoặc doanh nghiệp theo một ngân sách đã được phê duyệt để giữ cho các khoản chi tiêu trong giới hạn của các khoản trích lập sẵn có và các khoản thu khả dụng.
Tài sản vốn. Dài hạn tài sản, thường có giá trị trên $1,000 và có thời hạn sử dụng trên một hoặc hai năm, chẳng hạn như thiết bị máy tính lớn, tòa nhà và đất đai.
Chi phí vốn. Chi các nguồn tài chính hiện tại để xây dựng hoặc mua sắm tài sản vốn. Theo cơ sở kế toán dồn tích sửa đổi, các tài sản mua này xuất hiện dưới dạng chi phí trong báo cáo quỹ, tuy nhiên, theo mô hình báo cáo hiện hành, các tài sản mua được này được ghi nhận là tài sản trong báo cáo tài chính cơ bản.
Kế hoạch cải thiện vốn. Kế hoạch chi tiêu vốn phát sinh hàng năm trong một khoảng thời gian cố định của các năm để đáp ứng nhu cầu vốn phát sinh từ chương trình công tác dài hạn hoặc các nhu cầu vốn khác. Nó quy định từng dự án hoặc các khoản chi tiêu dự tính khác mà chính phủ sẽ tham gia một phần và chỉ rõ các nguồn lực ước tính sẵn có để tài trợ cho các khoản chi tiêu dự kiến.
Quỹ Dự án Vốn. Một quỹ được tạo ra để giải thích các nguồn tài chính được sử dụng cho việc mua lại hoặc xây dựng các cơ sở vật chất chính.
Nợ nần. Là nghĩa vụ phát sinh từ việc vay tiền hoặc mua hàng hóa và dịch vụ. Nợ của các chính phủ bao gồm trái phiếu, chứng quyền có thời hạn và ghi chú.
Quỹ Dịch vụ Nợ. Một quỹ được thành lập để tính đến việc tích lũy các nguồn lực và thanh toán tiền gốc và lãi của các khoản nợ dài hạn nói chung.
Thuế trả chậm. Các khoản thuế còn lại chưa thanh toán vào và sau ngày mà hình phạt cho việc không thanh toán được đính kèm. Mặc dù sau đó hình phạt có thể được miễn và một phần thuế có thể được giảm bớt hoặc hủy bỏ, các số dư chưa thanh toán vẫn tiếp tục là khoản thuế chưa thanh toán cho đến khi được giảm bớt, hủy bỏ, thanh toán hoặc chuyển đổi thành tiền thuế.
Sự mê hoặc. Cam kết đối với các hợp đồng hàng hóa hoặc dịch vụ không được thực hiện.
Các khoản chi tiêu. Nguồn tài chính ròng giảm. Các khoản chi bao gồm các chi phí hoạt động hiện tại yêu cầu sử dụng tài sản lưu động ròng hiện tại hoặc trong tương lai, dịch vụ vay nợ và chi trả vốn, và các khoản trợ cấp liên chính phủ, quyền lợi và doanh thu được chia sẻ.
Năm tài chính. Khoảng thời gian 12 tháng áp dụng ngân sách hoạt động hàng năm và vào cuối thời kỳ chính phủ xác định tình hình tài chính và kết quả hoạt động của mình.
Tài sản cố định. Tài sản hữu hình tồn tại lâu dài có được hoặc được kiểm soát do kết quả của các giao dịch, sự kiện hoặc hoàn cảnh trong quá khứ. Tài sản cố định bao gồm các tòa nhà, thiết bị và các cải tiến khác ngoài tòa nhà và đất đai.
Quỹ. Một thực thể tài chính và kế toán có một bộ tài khoản tự cân đối trong đó tiền mặt và các nguồn tài chính khác, các khoản nợ liên quan và vốn cổ phần còn lại, hoặc số dư và những thay đổi trong đó, được ghi nhận và tách biệt để thực hiện các hoạt động cụ thể hoặc đạt được các mục tiêu nhất định phù hợp với với các quy định, hạn chế hoặc hạn chế đặc biệt.
Số dư Quỹ. Sự khác biệt giữa tài sản quỹ và nợ phải trả của quỹ chính phủ và quỹ tín thác tương tự.
Quỹ chung. Quỹ được sử dụng để hạch toán tất cả các nguồn tài chính, trừ những nguồn bắt buộc phải hạch toán vào quỹ khác.
Nợ dài hạn chung. Nợ dài hạn dự kiến sẽ được hoàn trả từ các quỹ chính phủ
Trái phiếu nghĩa vụ chung. Trái phiếu được phát hành để hoàn trả trong đó toàn bộ niềm tin và tín dụng của thành phố được cam kết.
Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận (GAAP). Các tiêu chuẩn và hướng dẫn tối thiểu thống nhất về kế toán và báo cáo tài chính. Cơ quan có thẩm quyền chính về việc áp dụng GAAP cho các chính quyền tiểu bang và địa phương là Ban Tiêu chuẩn Kế toán Chính phủ.
Quỹ Chính phủ. Các quỹ thường được sử dụng để tính cho các hoạt động được hỗ trợ về thuế. Có năm loại quỹ chính phủ khác nhau, trong đó thành phố sử dụng bốn loại quỹ này. Quỹ chung là quỹ hoạt động chính của TP. Các quỹ thu đặc biệt, được sử dụng để hạch toán tiền thu được từ các nguồn cụ thể được sử dụng cho các mục đích bị hạn chế về mặt pháp lý, nhưng thường không được sử dụng cho các dự án vốn lớn. Các quỹ dịch vụ nợ dành cho việc tích lũy các nguồn lực để trả các khoản nợ chính và lãi cho khoản nợ dài hạn chung của Thành phố. Các quỹ vốn của dự án được sử dụng để mua lại hoặc xây dựng các cơ sở vật chất chính.
Mức độ pháp lý của Kiểm soát Ngân sách. Mức chi vượt quá ngân sách sẽ là vi phạm pháp luật.
Mức độ Kiểm soát Ngân sách. Một trong ba cấp độ có thể có của kiểm soát ngân sách và thẩm quyền mà các tổ chức, chương trình, hoạt động và chức năng có thể phải tuân theo. Các cấp độ kiểm soát ngân sách này là (a) ngân sách được phân bổ, (b) quy trình ngân sách không được phân bổ được ủy quyền hợp pháp hoặc (c) các hoạt động tài chính ngoài ngân sách, không tuân theo ngân sách được phân bổ và quá trình trích lập hoặc bất kỳ hoạt động nào không được ủy quyền hợp pháp -quá trình xem xét và phê duyệt ngân sách đã được phê duyệt, nhưng vẫn phù hợp để quản lý và giám sát tài chính hợp lý.
Levy. (1) (động từ) Để áp đặt thuế, đánh giá đặc biệt hoặc phí dịch vụ để hỗ trợ các hoạt động của chính phủ. (2) (Danh từ) Tổng số tiền thuế, đánh giá đặc biệt hoặc phí dịch vụ do chính phủ áp đặt.
Cơ sở tích lũy sửa đổi. Cơ sở của kế toán gắn với trọng tâm đo lường loại quỹ của chính phủ. Theo đó, doanh thu và các nguồn tài chính khác được ghi nhận khi chúng trở nên dễ bị dồn tích, tức là khi chúng trở nên vừa “có thể đo lường được” vừa “có sẵn” để tài trợ cho các khoản chi tiêu trong giai đoạn hiện tại. Các khoản chi được ghi nhận khi phát sinh nợ phải trả ngoại trừ các nguyên liệu và vật tư tồn kho có thể được coi là các khoản chi khi mua hoặc khi sử dụng. Tất cả các quỹ của chính phủ, quỹ ủy thác có thể chi tiêu và quỹ đại lý được hạch toán bằng cách sử dụng cơ sở kế toán dồn tích đã sửa đổi.
Ngân sách điều hành. Các kế hoạch chi tiêu hiện tại và các phương tiện tài trợ được đề xuất. Ngân sách hoạt động hàng năm là phương tiện chính để kiểm soát hầu hết các hoạt động tài trợ, mua lại, chi tiêu và cung cấp dịch vụ của chính phủ. Việc sử dụng ngân sách hoạt động hàng năm thường được yêu cầu theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, ngay cả khi luật pháp không yêu cầu, ngân sách hoạt động hàng năm là điều cần thiết để quản lý tài chính lành mạnh và nên được mọi chính phủ thông qua.
Chuyển tiền điều hành. Tất cả các giao dịch chuyển tiền khác với chuyển nhượng vốn cổ phần còn lại (ví dụ: chuyển nhượng được ủy quyền hợp pháp từ một quỹ nhận doanh thu đến quỹ mà thông qua đó, các nguồn lực sẽ được sử dụng).
Program Ngân sách. Một ngân sách trong đó các khoản chi chủ yếu dựa trên các chương trình làm việc và thứ hai là dựa trên nhân vật và lớp đối tượng.
Các loại quỹ độc quyền. Đôi khi được gọi là quỹ xác định thu nhập hoặc quỹ loại thương mại, phân loại này được sử dụng để tính đến các tổ chức và hoạt động đang diễn ra của chính phủ tương tự như các tổ chức và hoạt động thường thấy trong khu vực tư nhân. GAAP được sử dụng thường là những công cụ áp dụng cho các doanh nghiệp tương tự trong khu vực tư nhân và trọng tâm đo lường là xác định thu nhập ròng, tình hình tài chính và những thay đổi trong tình hình tài chính.
Doanh thu. (1) Tăng tài sản lưu động ròng của một loại quỹ chính phủ ngoài các khoản hoàn trả chi tiêu và chuyển nhượng vốn cổ phần còn lại. Ngoài ra, các khoản nợ dài hạn nói chung và các khoản chuyển nhượng hoạt động kinh doanh được phân loại là “các nguồn tài chính khác” chứ không phải là doanh thu. (2) Tăng tổng tài sản ròng của một loại quỹ tự doanh ngoài các khoản hoàn trả chi phí, góp vốn và chuyển nhượng vốn cổ phần còn lại. Ngoài ra, hoạt động chuyển nhượng được phân loại riêng biệt với doanh thu.
Đánh giá đặc biệt. Một khoản thu bắt buộc được thực hiện đối với một số tài sản nhất định nhằm bù đắp toàn bộ hoặc một phần chi phí của một dịch vụ hoặc cải tiến vốn cụ thể được coi là mang lại lợi ích chủ yếu cho các tài sản đó.
Quỹ Doanh thu Đặc biệt. Một quỹ được sử dụng để hạch toán tiền thu được từ các nguồn thu cụ thể (không phải là các khoản ủy thác có thể sử dụng được hoặc các dự án vốn lớn) bị hạn chế chi tiêu hợp pháp cho các mục đích cụ thể. GAAP chỉ yêu cầu sử dụng các quỹ doanh thu đặc biệt khi được ủy quyền hợp pháp.
Thuế. Các khoản phí bắt buộc do chính phủ thu để tài trợ cho các dịch vụ được thực hiện vì lợi ích chung. Thuật ngữ này không bao gồm các khoản phí cụ thể được thực hiện đối với những người hoặc tài sản cụ thể vì lợi ích hiện tại hoặc vĩnh viễn, chẳng hạn như đánh giá đặc biệt. Thuật ngữ này cũng không bao gồm các khoản phí cho các dịch vụ chỉ được cung cấp cho những người trả các khoản phí đó (ví dụ: phí dịch vụ thoát nước).
Pháp lệnh thuế. Một sắc lệnh mà thông qua đó các loại thuế được đánh.
Thuế suất. Số thuế được nêu theo đơn vị tính của cơ sở tính thuế (ví dụ: số tiền cụ thể trên $1.000 giá trị được đánh giá của tài sản chịu thuế).
Giới hạn thuế suất. Tỷ lệ tối đa mà chính phủ có thể đánh thuế. Giới hạn có thể áp dụng cho các loại thuế tăng cho một mục đích cụ thể hoặc cho các loại thuế áp dụng cho tất cả các mục đích và có thể áp dụng cho một chính phủ riêng lẻ hoặc cho một nhóm chính phủ hoạt động trong một khu vực cụ thể. Các giới hạn thuế suất tổng thể thường hạn chế các khoản thu cho mọi mục đích và của tất cả các chính phủ, tiểu bang và địa phương, có thẩm quyền trong một khu vực nhất định.
