Hai năm một lần, nhân viên Thành phố Burien chuẩn bị ngân sách hai năm để Hội đồng Thành phố Burien xem xét và thông qua. Ngân sách đưa ra các khoản thu và chi dự kiến trong hai năm tới. Tài liệu ngân sách thiết lập các ưu tiên của Thành phố và dùng như một tài liệu chính sách, kế hoạch tài chính, hướng dẫn hoạt động và thiết bị liên lạc. Các thành viên cộng đồng có tiếng nói trong việc định hình ngân sách của Thành phố.
Thành phố tuân theo luật của tiểu bang về ngân sách thành phố và được hướng dẫn bởi các chính sách tài chính của riêng mình, được Hội đồng Thành phố phê duyệt. Ngân sách đóng vai trò là kế hoạch hướng dẫn cách Thành phố chi tiêu tiền công. Có nhiều yêu cầu về trách nhiệm giải trình và kiểm tra và cân đối được thực hiện để đảm bảo tính minh bạch.
Quy trình ngân sách
Việc phát triển ngân sách tuân theo một quy trình tương tự mỗi năm. Trong khi cộng đồng có thể cân nhắc bất cứ lúc nào, các cuộc thảo luận của Hội đồng Thành phố và các phiên điều trần công khai dành riêng cho ngân sách thường diễn ra vào mùa thu.
Đánh giá bộ phận
- Ngân sách cơ sở: Bước này liên quan đến việc tìm hiểu các khoản chi và thu hiện tại.
- Phân tích bối cảnh: Nhân viên thu thập thông tin về những thay đổi của tổ chức và những thay đổi đối với mã số thuế, điều kiện kinh tế và chính sách.
- Thiết lập mục tiêu: Nhân viên tìm kiếm hướng dẫn từ cả Giám đốc Thành phố và Hội đồng Thành phố về các mục tiêu của họ. Họ muốn giữ nguyên ngân sách, thực hiện một số điều chỉnh nhỏ hay mong muốn có các bản cập nhật quan trọng hơn?
- Phát triển ngân sách: Giám đốc tài chính và nhà phân tích tài chính làm việc với ban lãnh đạo Thành phố để cộng tác trong việc lập dự thảo ngân sách.
Đánh giá của Giám đốc Thành phố
Người quản lý Thành phố làm việc với các nhân viên tài chính và các phòng ban để hoàn thiện và phê duyệt dự thảo ngân sách trước khi nó được trình lên Hội đồng Thành phố.
Đánh giá lập pháp
- Hội đồng thành phố xem xét: Hội đồng thành phố xem xét ngân sách trong các cuộc họp công khai. Luật tiểu bang yêu cầu các phiên điều trần công khai và ngân sách được trình lên Hội đồng thành phố vào đầu tháng 10. Có năm cuộc họp hội đồng dành để thảo luận về ngân sách trước khi nó được thông qua, diễn ra từ tháng 10 đến đầu tháng 12.
- Phê duyệt ngân sách: Luật tiểu bang yêu cầu Hội đồng Thành phố phê duyệt ngân sách vào cuối năm.
Doanh thu thuế 101
Thành phố thanh toán cho các dịch vụ và chương trình thông qua nhiều doanh thu bao gồm thuế bất động sản, thuế bán hàng, thuế tiện ích và các khoản phí và dịch vụ. Các khoản trợ cấp từ chính quyền liên bang, tiểu bang và quận cũng chiếm một phần trong tổng doanh thu của Thành phố.
Thuế bất động sản là một trong những nguồn thu chính của Thành phố, chiếm khoảng 26% trong tất cả các khoản thu dự kiến cho năm 2023. Thuế bất động sản được phân bổ cho tiểu bang, quận, thành phố và một số cơ quan thuế khác bao gồm các trường học công lập, Giao thông đường bộ và cứu hỏa địa phương quận. Thành phố nhận được một phần tương đối nhỏ trong tổng hóa đơn của chủ sở hữu bất động sản.
Giới hạn luật của tiểu bang số thuế tài sản có thể được đánh giá là $10 trên $1.000 giá trị được định giá. Các thành phố không được phép thu nhiều hơn $5,90 trên $1.000 giá trị được đánh giá trên tài sản. Quận King nhận một phần thuế tài sản cho đường xá, cảnh sát, tư pháp hình sự, y tế công cộng, bầu cử và công viên, cùng các dịch vụ khác.
Giải thích kinh phí
Ngân sách Thành phố được chia thành nhiều quỹ, hoặc nhóm, giúp Thành phố theo dõi các khoản thu và chi. Quỹ Chung là quỹ lớn nhất và là nơi theo dõi hầu hết các khoản thu và chi. Các quỹ khác phục vụ các mục đích cụ thể liên quan đến cơ sở hạ tầng, nghệ thuật công cộng và các mục đích sử dụng cụ thể và hạn chế khác.
- Quỹ chung: Hỗ trợ các hoạt động chung của chính quyền Thành phố. Chúng bao gồm hành chính, chức năng lập pháp, dịch vụ pháp lý, an toàn công cộng, dịch vụ con người, lập kế hoạch và phát triển cộng đồng, thực thi các quy tắc địa phương, công viên, giải trí và các hoạt động văn hóa. Thuế là nguồn thu chính của Quỹ Chung: thuế tài sản, thuế bán hàng, thuế tiện ích, thuế cờ bạc, thuế kinh doanh và nghề nghiệp. Các nguồn quan trọng khác là doanh thu được chia sẻ từ các chính phủ khác, giấy phép và giấy phép, phí dịch vụ, tiền phạt và tịch thu tài sản. Quỹ Chung chi trả cho tất cả các nguồn lực của Thành phố ngoại trừ những nguồn lực mà một quỹ cụ thể đã được tạo ra.
- Các quỹ hoạt động khác: Chỉ được sử dụng cho các hoạt động chung của Thành phố và bao gồm Quỹ đường phố, Quỹ quản lý nước mặt, Quỹ cưỡng chế thu hồi thuốc của bang, Quỹ cưỡng chế thu hồi thuốc liên bang và Quỹ quận phúc lợi giao thông.
- Quỹ dự trữ: Có năm quỹ Dự trữ và chúng bao gồm Dự trữ Thay thế Thiết bị, Dự trữ Công trình Công cộng, Dự trữ Các Dự án Vốn, Quỹ Nghệ thuật ở Địa điểm Công cộng và Quỹ Bảo lãnh Cải thiện Địa phương (LID). Các quỹ này được sử dụng để tích lũy tiền cho các mục đích cụ thể được xác định trong định nghĩa của từng quỹ.
- Quỹ Dịch vụ Nợ: Quỹ này bao gồm các nguồn lực cần thiết để trả gốc và lãi cho các khoản nợ dài hạn nói chung. Thành phố hiện đang có các Trái phiếu Nghĩa vụ Chung, Trái phiếu Quận Cải thiện Địa phương, và Các khoản cho vay Quỹ Ủy thác Công trình Công cộng.
- Nguồn vốn Dự án: Các quỹ này được sử dụng để tính toán các nguồn tài chính được sử dụng cho các công trình xây dựng lớn, cải thiện cơ sở hạ tầng và mua lại đất đai, bao gồm cả các nguồn tài chính được tài trợ bởi đánh giá đặc biệt. Các dự án vốn được thông qua trên cơ sở nhiều năm. Hiện tại, Thành phố có ba quỹ dự án vốn đang hoạt động: Công viên và Chính phủ chung, Giao thông vận tải và Quản lý nước mặt.
Theo dõi ngân sách
Phòng Tài chính ghi lại các khoản thu chi hàng ngày và thu nhập. Họ cũng tạo ra các báo cáo hàng quý và hàng năm theo dõi tiến độ ngân sách. Này hàng năm và Báo cáo hàng quý được chia sẻ với Hội đồng thành phố và được công bố trên trang web của Thành phố.
